Du får en nyckelroll i en engagerad organisation där din struktur, servicekänsla och koordinerande förmåga gör skillnad varje dag.
Om Svenska Båtunionen
Svenska Båtunionen är båtlivets största medlemsorganisation och samlar genom båtförbund och båtklubbar hundratusentals fritidsbåtsägare. Vi arbetar för ett hållbart, tryggt och tillgängligt båtliv.
Om rollen
Som kanslisamordnare säkerställer du strukturen och flödena i vår dagliga verksamhet. Du ger operativt och administrativt stöd till generalsekreteraren och kansliets medarbetare samt fungerar som en central kontaktperson gentemot leverantörer, styrelse och kommittéer.
Rollen rapporterar direkt till generalsekreteraren.
I rollen ingår bland annat att:
- Ge ledningsstöd: Ta fram beslutsunderlag, rapporter och administrativa underlag till ledningen samt assistera vid protokollföring.
- Hantera ekonomi, HR och löneunderlag: Bereda fakturor, sammanställa löne- och pensionsunderlag samt hantera reseräkningar och arvoden. Du fungerar också som länken mellan styrelsen, kansliet och vårt externa ekonomistöd.
- Ansvara för upphandling och inköp: Hantera leverantörskontakter, genomföra inköp och följa upp avtal.
- Samordna möten och event: Ansvara för bokningar, anmälningar och praktiska förberedelser inför styrelsemöten, konferenser och arrangemang.
- Sköta kontorsdrift och trivsel: Ansvara för kansliets praktiska skötsel och inköp, bidra till en välkomnande miljö och samordna interna trivselaktiviteter.
Om dig
Vi söker dig som:
- har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande yrkeserfarenhet
- har dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration, löneunderlag och reseräkningar
- har erfarenhet av kontorsdrift, inköp, leverantörshantering och möteskoordinering
- har god vana av digitala verktyg och molnbaserade kontorsstöd, exempelvis Google Workspace, samt ärendehanterings- och ekonomisystem
- kommunicerar tydligt och pedagogiskt och har ett utpräglat siffersinne och god servicekänsla
- arbetar självständigt, strukturerat och lösningsorienterat med hög kvalitet i administrativa flöden.
Erfarenhet från ideell sektor, medlemsorganisationer eller föreningslivet är meriterande.
Vi erbjuder
- ett självständigt och varierat arbete i navet av vår verksamhet
- en nyckelroll där administration möter service, trivsel och samverkan
- engagerade kollegor och ideella krafter på ett litet och trivsamt kansli med stort hjärta för båtlivet.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning och har kollektivavtal.
Tjänsten innebär vissa kvälls- och helgaktiviteter samt resor.
Välkommen med din ansökan
Skicka din ansökan med CV, personligt brev och löneanspråk till rekrytering@batunionen.se. Urval sker löpande. Skriv ”Kanslisamordnare” i ämnesraden.
Frågor om tjänsten besvaras av Theo Hammar, generalsekreterare, på theo.hammar@batunionen.se eller 08-545 859 61.
Facklig kontaktperson är Patrik Lindqvist, patrik@batunionen.se, 08-545 859 64.