BAS version 3 – FAQ
Kommer vi få ut presentationen från introduktionspassen?
Ja. Finns här och på batunionen.se. BAS-information finns under rubriken “Hamn och varv”.
Görs Migreringen centralt eller är det upp till varje klubb att administrera på egen hand?
Migreringen görs centralt under tiden BAS är stängt i slutet av augusti. Klubben behöver endast kontrollera, ordna och “städa” lite enligt anvisningar som finns här.
Vi baserar våra sommar- och vinterplatser på båtens storlek, hur löser man det i v3?
Det löser man på samma sätt som i nuvarande version. Beräkningsformler finns i vilka variabler som båtens mått eller platsens mått kan användas.
Kan man logga in med Bankid på kort?
I nuläget har vi stöd endast för mobilt BankID.
OBS! För att kunna logga in i BAS behöver du ha ett användarkonto. Du har inte ett användarkonto med automatik när du registreras i en båtklubbs medlemsregister, kontot måste läggas till av administratör.
Vi har flera typer av medlemmar ungdom familj och pensionär tex hur hanteras det? Olika avgifter..
Det hanteras på samma sätt som i nuvarande BAS. Man kan ha obegränsat antal avgifter som man kan koppla direkt till medlem eller via medlemsgrupp t ex.
Kan vilka boxar som visas styras via behörighet?
Nej, det styrs endast i egna användarinställningar. Däremot kan man styra vilka menyer och flikar olika funktionärer eller medlemsgrupper ska ha tillgång till (precis som i BAS v2).
Varför är det bara pdf som är tillåten som bifogad fil i e-postutskick från systemet?
Det är en begränsning vi har enligt rekommendation för att undvika att få “sänkt förtroende” för vår domän. Sänkt förtroende innebär större risk att utskick blir spam-klassade.
Kan man göra egna prisformler baserade på de befintliga parametrarna?
Nej.
Vad händer med kön under den period då BAS är nere?
Den är inte åtkomlig under den tiden. Om man har behov av att “hålla koll” på någon eller några köer under tiden BAS är stängt rekommenderar vi att man tar ut kön som en excelrapport innan stängning. Eventuella tillägg eller ändringar registreras efter att “nya BAS” publicerats.
När det gäller utbildning inom klubben finns det lärare som kan hjälpa till?
Våra BAS-coacher kan hjälpa till med utbildning. BAS-coacherna finner du listade här.
Är utbildningsversionen en kopia av BAS 2?
Data är migrerade från BAS 2 i nuläget, inför öppningen av BAS 3. I fortsättningen (efter release av BAS 3) kommer utbildningsmiljön vara en ren utbildningsmiljö med “dummy-data”.
Är det obligatoriskt att använda personnummer?
Nej. Det kommer att vara valbart för klubben att hantera personnummer i sitt medlemsregister. Men det finns en del funktionalitet som är kopplat till personnummer. T ex:
- Om man vill kunna logga in med BankID så måste personnummer vara registrerat.
- Om man vill erbjuda medlemmarna E-faktura (via Billecta) så måste personnummer vara registrerat.
Kan medlemmar logga in med BankId när V3 släpps?
Ja, det fungerar precis som nu. Dvs – om personnummer finns registrerat kan man använda mobilt BankID för inloggning.
OBS! För att kunna logga in i BAS behöver du ha ett användarkonto. Du har inte ett användarkonto med automatik när du registreras i en båtklubbs medlemsregister, kontot måste läggas till av administratör.
V2 stängs ju ner v33 – v34, men startas V2 upp därefter eller är det V3?
Stängning av BAS version 2 – tågordning:
BAS version 2 stängs 2022-08-15 eller eventuellt något senare. Detta är permanent stängning
BAS version 3 öppnas 2022-08-29. Från och med nu så är detta produktionsmiljön.
BAS v 2 kommer att sparas “vid sidan” fram till årsskiftet 2022-2023. Det ligger då åtkomligt för läsning endast för systemadministratörer (för att kunna följa upp eventuella sent upptäckta fel).
Hur mycket i det gamla BAS kommer att läsas över till den nya versionen ??
All data i BAS version 2 kommer att migreras över till nya versionen 3.
Finns listan på vad som ska göras före migreringen?
Ja, på flera ställen – bl a här
Vi brukar låta medlemmarna gå vakt tillsammans med sin bryggranne, dvs lägga till brygga A från plats 1 tilll sista, sedan nästa brygga. med import. Kan man styra det i V3 på något sätt?
Ja, man kan “tvångsbemanna” schema genom urval av medlemsgrupper eller alla på en brygga osv.
Hur många tecken i SMS?
Det är fortfarande endast 144 tecken i SMS. Risk för överraskning annars gällande avgiften… Längre SMS kommer att räknas som flera SMS vilket gör att om man lägger till längre texter i, t ex, påminnelse via SMS så kan det gå flera SMS-avgifter på varje påminnelse.
Varför har man valt releasen av Bas till när alla torrsättningar ska bokas?
Det finns tyvärr ingen ideal tidpunkt för release. Sverige är ett avlångt land och olika säsonger ligger vid olika tider i kalendern. Det är alltid någon säsong som startar eller avslutas någonstans i Sverige året runt.
När kan jag prova V3 hands on?
Nu! https://basutb.batunionen.se
Kommer man enklare göra mejl så de är mera snyggare och syns bättre i mejlprogram?
Texteditorn som används för texten i mejl från BAS är bättre i “nya BAS”. Det går att göra mer formatering m.m.